¿Tienes que enviar un documento importante de manera urgente? En la actualidad, digitalizar ciertos escritos es muy sencillo, pues el uso del smartphone contribuye a que sea una labor sencilla. Se trata de un método que permite tener a disposición recibos, apuntes e incluso libros en el móvil. A continuación, descubre cómo escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF con herramientas sencillas de usar.
Cómo escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF: App y procedimiento
En diversas ocasiones es posible necesitar digitalizar ciertos documentos para enviarlos en formato PDF. Durante mucho tiempo, se empleó un dispositivo especializado conocido como scanner, quién era el encargado de realizar esta labor. Ahora, en esta era tecnológica, el móvil puede ser el mejor aliado, pues con solo descargar una aplicación, esta función está disponible. Algunos de los procedimientos incluyen:
Escanear un documento con Google Drive
Se trata de un servicio de almacenamiento en la nube que incluye la función de digitalización de documentos. Destaca por ser muy sencillo de usar, rápido y muy efectivo, por lo que se considera una solución confiable. Los pasos para escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF con Google Drive se resumen de la siguiente manera:
- Descarga e instala la aplicación en el móvil. Sin embargo, la mayoría de los dispositivos Android cuentan con esta app instalada por defecto.
- Una vez que tengas la aplicación en el móvil ingresa a esta y en la esquina inferior derecha pulsa sobre el botón Agregar + y luego sobre la opción escanear. Esta acción se realiza como si fuera una fotografía.
- Después de capturar la imagen, puedes ajustar el área escaneada pulsando en la opción recortar, volver a escanear la imagen o añadir otra imagen.
- Una vez que el documento quede a tu gusto, puedes guardarlo en el lugar que desees, seleccionando la ruta de almacenamiento que mejor te convenga.
Para finalizar, este documento puede ser exportado a otras carpetas o ser enviado por correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro sistema de mensajería. Incluso, puedes seguir añadiendo imágenes como documentos con solo pulsar la opción +.
Escáner con CamScanner
CamScanner es una aplicación de escaneo muy completa y versátil que facilita la digitalización de los documentos y el acceso a funciones básicas. Sobresale de otras similares por tener una herramienta que permite buscar partes del documento y especificarlas. Los pasos para usarla se resumen de la siguiente manera:
- Descargar e instalar la aplicación en el móvil. De forma inmediata, se crea un acceso directo en la pantalla principal, desde donde puedes acceder con solo tocar el botón.
- Una vez dentro de la app, pulsa sobre el icono de la cámara que se encuentra en la parte inferior derecha de la interfaz.
- Apunta hacia la imagen que deseas escanear y pulsa el botón en forma de cámara. Puedes emplear distintas opciones para tomar las fotos o usar el botón OCR para digitalizar el texto, así como escanear una o varias páginas.
- Seguidamente, delimita la parte del documento que deseas escanear, empleando los márgenes y la ayuda de la que dispone la misma aplicación. Una vez que todo esté listo, pulsa Siguiente.
- De manera inmediata, se mostrará el resultado final en pantalla. Puedes elegir filtros para modificarlo o identificarlo claramente, digitalizar el documento y luego guardarlo en la ruta del almacenamiento que deseas.
Esta aplicación cuenta con una versión gratis y una de pago que permite el acceso a distintas funciones. Se pueden capturar distintas superficies, por ejemplo, tableros o señalizaciones, colocar en escala de grises, en blanco y negro o modificar la imagen a gusto personal.
Usar Abby FineScanner para digitalizar documentos
Se conoce como uno de los mejores asistentes de captura inteligente con el que se puede escanear y extraer un texto. Destaca por ser una de las opciones más avanzadas en el mundo de la tecnología ya que permite guardar hasta 12 formatos de archivos y reconoce casi 200 idiomas. Los pasos para usarla de forma efectiva son:
- Descargar e instalar la aplicación como de costumbre. Cuenta con una versión gratis que posee funciones limitadas y una de pago que potencia su versatilidad, especialmente en los trabajos de oficina.
- Abre la aplicación y, con el botón de la cámara, captura el documento impreso o escrito a mano para crear copias digitales perfectas.
- De forma inmediata, la aplicación procesa la imagen las cuales puedes guardar como documentos o en formato JPG.
- Accede a todas las funciones, extrae el texto y utiliza el reconocimiento en línea para conservar el formato original.
- Puedes editar los PDF como lo desees añadiendo firmas, cuadros de textos, resaltador y ocultando contenido sensible o que no deseas que esté disponible.
- Una vez que todo esté listo, puedes guardar el documento en la ruta de almacenamiento que desees. Por ejemplo, subirlo a la nube, Google Drive, iCloud y otros espacios. También, lo puedes enviar por correo, WhatsApp y cualquier sistema de mensajería.
Sin dudas, es una herramienta muy completa y sencilla de usar, ideal para aprovechar en el escritorio y en el móvil con sistema operativo Android o iOS. Dispone de planes individuales o de negocios para facilitar la labor de escaneo.
App de escaneo Office Lens
Hace referencia a uno de los recursos de Microsoft que permite digitalizar cualquier documento. Se encuentra disponible para sistema operativo iOS, Android y Windows, uno de los recursos del fabricante para incrementar la productividad en el trabajo. El procedimiento para escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF con esta herramienta son:
- Descarga e instala la aplicación en el móvil como de costumbre. Esta crea un acceso directo en pantalla principal que facilita el uso rápido y eficaz.
- Al abrir la app, se activa de forma automática la cámara. Para ayudar al usuario, el programa dispone de márgenes en la pantalla que ayudan a enfocar el documento con mayor precisión.
- Una vez que consideres que el enfoque es correcto, pulsa sobre el símbolo de la cámara, acción que permite capturar la imagen.
- Puedes digitalizar recibos, documentos, escritos a mano, tarjetas de presentación, notas, entre otros. Una vez capturados puedes guardar los archivos en formato PDF, Word, imagen, Power Point y otros estilos.
- Una vez que se guardan los archivos, puedes acceder al almacenamiento y exportar los documentos a la carpeta que desees. Asimismo, se pueden enviar por correo electrónico y dejar accesibles para vistazos rápidos.
Esta app no cuenta con tantas funciones como otras similares, sin embargo, es un recurso práctico y sencillo, ideal para estudiantes o trabajos en la oficina. Ideal para el uso en pizarras interactivas, a la que se puede acceder sin conexión.
Cómo escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF con Genius Scan
Genius Scan es otra de las apps que permite escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF. Cuenta con la capacidad de capturar textos e imágenes para transferirlos a otros formatos y poder usarlos cuando sea necesario. Además, permite mejorar la calidad de la imagen con tecnología de punta. Los pasos para usarla son:
- Realiza una descarga e instalación segura, desde la tienda oficial de Android. Una vez instalada, se abre un acceso directo en la pantalla principal, al cual puedes acceder con solo tocarlo.
- Luego, realiza un enfoque sobre el documento a escanear y deja que la app recorte los bordes para perfeccionarla antes de guardarla. Puedes eliminar el fondo, la distorsión, sombras o defectos y aplica filtros que mejoren la imagen.
- Seguidamente, puedes seleccionar la fusión o división de documentos, creación de PDF de varias páginas e importación de fotos.
- En caso de querer convertir una imagen que ya se encuentra en la galería, solo debes seleccionar la opción y listo, se convertirá en un PDF.
- La aplicación recomienda mejoras en la imagen que permitan optimizar el proceso de digitalización. Usa las alternativas disponibles.
- Para finalizar, guarda el documento en la ruta de almacenamiento que prefieras y compártelo por cualquiera de los sistemas de correo electrónico.
En conclusión, saber cómo escanear un documento con el celular y pasarlo a PDF es una acción que facilita el trabajo de escritorio en gran manera. Es ideal para usar en caso de emergencia o como herramienta regular, pues brinda la practicidad que se necesita, con solo usar el móvil. Sin duda, son herramientas tecnológicas de gran provecho.